Bem-vindo à ElevaGED
Gestão Inteligente de Documentos.
Somos elevaged
Mais de 5 Milhões de Classificações Processadas - A Solução Definitiva em Gestão de Documentos
A ElevaGed, utilizada em diversos contextos como recursos humanos, universidades, setor jurídico e muito mais, já processou mais de 5 milhões de classificações. Nosso diferencial está na facilidade de construção de visões personalizadas a partir dos GED View Layouts com campos adaptáveis. Com uma plataforma segura e intuitiva, a ElevaGed transforma a gestão documental com precisão e eficiência, atendendo às necessidades específicas de cada cliente. Descubra como a ElevaGed pode revolucionar a gestão de documentos na sua organização.
Principais Recursos
Painel de Controle Abrangente
Monitore todas as atividades de gestão de documentos em um único e intuitivo painel de controle. Acompanhe o uso de armazenamento, atividades dos usuários e estatísticas de documentos com facilidade.
Gestão de Usuários e Perfis
Gerencie contas de usuários e perfis de forma eficiente, garantindo os níveis de acesso adequados para cada membro da equipe. Personalize perfis para atender à estrutura e requisitos de segurança da sua organização.
Tratamento Eficiente de Solicitações
Simplifique o processo de solicitação e gestão de tarefas relacionadas a documentos. A integração facilitada com sistemas de guarda de documentos físicos.
Criação de Layouts
Crie layouts personalizados com os campos de classificação desejados, permitindo uma organização eficiente e adaptada às necessidades específicas do seu departamento.
Armazenamento Seguro de Documentos
Guarde todos os documentos de forma segura e certificada, com estratégias de replicação para assegurar a disponibilidade e integridade dos dados.
Gestão de Caixas
Importe caixas utilizando templates customizáveis para metadados específicos. Visualize os indicadores das caixas importadas através de dashboards intuitivos, proporcionando um controle preciso e eficiente do armazenamento e movimentação de documentos físicos.
INTEGRAÇÕES PODEROSAS
Maximize o Potencial da ElevaGed com IntelliDoc e ElevaSign
Elevaged é mais do que uma simples solução de gestão de documentos. Com poderosas integrações como IntelliDoc e Elevasign, sua organização pode explorar novas dimensões de eficiência e segurança, garantindo uma gestão documental inteligente e certificada.
INTELLIDOC
ELEVASIGN
A solução ElevaGed integra-se perfeitamente com o ElevaSign, outra plataforma da Media4All especializada em assinaturas digitais. Essa integração permite a certificação de documentos de forma rápida e segura, garantindo a autenticidade e validade jurídica dos documentos.
CUSTOMIZAÇÃO
Solução Whitelabel Personalizável
A ElevaGed oferece uma solução whitelabel totalmente personalizável, adaptando-se às necessidades específicas de cada cliente. Com a possibilidade de integrar o seu próprio branding, você pode manter a identidade visual da sua organização enquanto utiliza uma plataforma robusta e eficiente.
Principais Vantagens:
- Personalização Completa: Customize a interface e os recursos da plataforma para refletir a identidade e os processos únicos da sua organização.
- Integração com Sistemas Existentes: Conecte a ElevaGed com outras ferramentas e sistemas que você já utiliza, como SAP e login OAM, para uma experiência integrada e fluida.
- Flexibilidade: Adapte os módulos e funcionalidades da ElevaGed para atender a diferentes departamentos e tipos de documentos.
- Gestão de Múltiplas Contas: Crie e gerencie múltiplas contas dentro da mesma plataforma, permitindo que diferentes unidades ou departamentos tenham acesso e controle independentes.
- Fácil Implementação: Implementação rápida e suporte dedicado para garantir uma transição suave e eficiente.
Com a solução whitelabel da ElevaGed, você não só otimiza a gestão de documentos, mas também assegura que a plataforma se alinhe perfeitamente à sua marca e às suas necessidades operacionais.
Nosso Processo
Como Funciona
A carga dos documentos na ElevaGed pode ser feita de duas formas: via upload direto na interface do usuário ou via API. Primeiramente, define-se o layout, especificando os campos necessários para a classificação dos documentos, e aloca-se esse layout ao departamento correspondente da organização. Em seguida, os documentos são enviados para a plataforma e classificados automaticamente, preenchendo os campos definidos no layout para garantir uma organização eficiente e precisa.
Após a importação dos documentos, eles são exibidos em visões dinâmicas (tabelas) construídas com base nos campos de classificação definidos no layout. Nessa visão, é possível pré-visualizar os documentos (imagens), baixar os documentos, editar os dados de classificação, mover documentos para outro departamento, fazer perguntas ao OCR do documento para uma análise detalhada, buscar rapidamente pelos campos de classificação, gerenciar e monitorar o status e a localização dos documentos, mantendo todas as informações atualizadas e acessíveis.
Marcas que confiam no nosso jeito de desenvolver.
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